Rekisteritiedot
1. Rekisterin nimi
Kunto Aitta Oy:n asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Kunto Aitta Oy, Vehkaniementie 30, 80220 Joensuu
3a Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kunto Aitta Oy, Vehkaniementie 30, 80220 Joensuu, kuntoaitta@kuntoaitta.com
3b Rekisteriasioiden yhteyshenkilö(t), sähköpostit
Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään neljän (4) arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin. Tiedustelut tulee tehdä sähköpostitse kuntoaitta@kuntoaitta.com tai paivystaja@kuntoaitta.com asiakkaan antamasta sähköpostiosoitteesta, joka on tallennettu rekisteriin tai henkilökohtaisesti asiakaspalvelussamme henkilöllisyyden todistaen.
4 Rekisterin käyttötarkoitus
Kunto Aitta Oy:n asiakasrekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, yrityksen omaan markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palvelujen kehittämiseen ja kohdentamiseen. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla.
Toimintaa ohjaava pääasiallinen lainsäädäntö: Henkilötietolaki 523/1999.
Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus
5a Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Henkilötiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakasnumero,sukupuoli)
Asiakasryhmä (esim. yksityishenkilö/yritys jne.)
Organisaation osoite- ja muut yhteystiedot
Asiakkaan ostamat ja/tai tilaamat palvelut
Asiakkaan harjoittelukäynnit
5b Rekisterin ylläpitojärjestelmät
Kulkuri kulunvalvontajärjestelmä
Word – ja Excel – tiedostot
Paperiset ilmoittautumislistat kuntosalilla
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostuu asiakkaan itse antamista tiedoista, jotka on tallennettu
yrityksen järjestelmään Kunto Aitta Oy:n kulunvalvontajärjestelmään.
Yrityksen nettisivujen palautelomakkeen kautta lähetetyt tiedot sähköpostiin
7 Rekisterissä olevien tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille muutoin, kuin rekisterin pitäjän omia tarkoituksia varten (esim. osoitetiedot pankin postituspalvelua varten). Tästä voidaan poiketa, mikäli viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.
8 Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.
9 Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan pyynnöstä tai asiakassuhteen päättymisen vuoksi.
10 Rekisterin suojaaminen
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, salasanoin ja tarvittavin teknisin toimenpitein suojatuilla palvelimilla.
11 Tarkastusoikeus
Jäsenellä on Henkilötietolain 523/1999 pykälien 26-28 § perusteella oikeus saada tarkastaa mitä tietoja hänestä on talletettu.
12 Tietojen korjaaminen
Henkilötietolain 523/1999 pykälä 29 § mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterinpitäjän tulee myös estää tällaisen tiedon leviäminen, mikäli se vaarantaa henkilön yksityisyyden suojaa tai oikeuksia.
Tietojen tarkastus- ja korjauspyyntö tehdään kirjallisena lähettämällä viestiä osoitteeseen paivystaja@kuntoaitta.com